Les droits d'accès sont un élément primordial dans la configuration de votre plateforme, ils permettent en effet de définir quels utilisateurs ou groupes peuvent accéder aux différents espaces de votre plateforme.

Exception faite des espaces privés qui sont strictement privés au sens légal du terme (réglementation RGPD), la gestion des droits s'applique à tout dossier au sein de l'espace entreprise. 

 Vous trouverez l'article ici 

Ajouter les accès

Le paramétrage des droits d'accès se fait avec un compte administrateur.

Il existe 2 méthode de paramétrage de ces droits

Paramétrer les droits sur le dossier concerné

Placez-vous simplement sur le dossier sur lequel vous souhaitez appliquer des droits, puis, par simple clic droit, sélectionnez le menu

Dans la colonne de droite, accédez au bouton à droite du nom de dossier, puis au menu

Il est déconseillé de gérer les droits à partir de l'onglet "équipe", qui est réservé à l'usage des utilisateurs non-administrateurs et souhaitent donner un accès à un ou plusieurs collaborateurs. 

Pour plus d'informations, voir la page sur les invitations à collaborer

Paramétrer les droits depuis l'administration

Vous pouvez également mettre en place le paramétrage des droits nécessaires, en passant directement par vos options d'administration. Ainsi, lorsque vous accédez aux éléments d'administration, vous verrez apparaitre un menu Contenu, représentant l'arborescence de votre plateforme. 

Il suffit alors d'ouvrir l'arborescence, dans la partie centrale et ainsi arriver au paramétrage, à proprement dit, des droits.

Attribuer les droits sur les dossiers aux utilisateurs ou groupes désirés

La fenêtre de gestion des droits d'accès va donc vous permettre d'ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des groupes, sur un accès dossier, nous allons voir comment faire cela 

Le sous-menu va donc vous présenter la totalité des dossiers racines de votre plateforme. Vous pourrez donc naviguer à l'intérieur de cette arborescence, pour appliquer les droits voulus.

Ainsi, ci-dessus, je peux voir que je possède 3 dossiers racine, dans 2 de ces dossiers (Documents et Tests), la présence des me montre que ce dossier contient d'autres répertoires que je peux atteindre également directement.

Je peux alors me placer sur un dossier listé dans mon arborescence, afin d'appliquer les droits nécessaires.

Par défaut, le groupe Administrateurs possède déjà les droits complets sur le dossier sélectionné, je le vois donc apparaitre. Pour donner les droits nécessaires aux utilisateurs ou groupes, je vais donc cliquer sur le bouton  afin de définir si j'accorde les droits à :

1. Un utilisateur 
2. Un groupe

Définir le type de droits souhaités

Une fois mon utilisateur ou groupe cible trouvé, il ne me reste plus qu'à adapter les droits que je souhaite attribuer.

L'ajout d'un utilisateur ou d'un groupe, donne de droit de lecture (navigation, aperçu, téléchargement).

Si je souhaite lui donner des droits plus importants (ou moins importants), je choisis l'élément voulu dans le menu déroulant 

1er exemple : je souhaite donner des droits d'écriture à mon nouvel utilisateur 

2nd exemple : je souhaite personnaliser les droits d'un groupe, en ne leur donnant que des droits de lecture et la possibilité d'ajouter des fichiers

Une fois le groupe ciblé affecté, je clic, dans le menu déroulant, sur Personnaliser, pour affecter, de façon ciblée, les droits voulus.

Ainsi, j'ai adapté mes droits aux besoins d'accès de mon utilisateur ou de mon groupe.

Différences entre le droit de groupe et le droit de l'individu

Le droit nominatif (droit attribué à l'utilisateur directement) est prioritaire sur le droit de groupe, en cas de conflit c'est le premier qui s'applique. 

1er exemple : bien que membre du groupe Service RH qui possède la contrôle total sur le dossier, Guilhem aura des droits limités sur ce dossier (impossible pour lui d'inviter ou supprimer mais également de télécharger)

À l'inverse, on peut choisir de limiter les droits du groupe mais étendre les droits de l'individu.

2nd exemple : ici, les droits du service RH sont restreints et je souhaite donner plus de droits à Valentin

Remarques

• Par défaut, les droits appliqués sur un dossier sont hérités automatiquement dans les sous-dossiers. C'est le principe d'héritage des droits, qui est la norme en informatique.
• Exception : si vous effectuez une copie ou un déplacement d'un dossier vers un autre, vous pouvez activer certaines options afin de ne pas modifier les droits des éléments copiés/déplacés. (Conserver les droits lors de la copie ou Préserver les droits lors des déplacements)

Explication des paramètres de préservation des droits : 

Conserver les droits lors de la copie : 

Cette option conserve les droits d'un dossier dans le cadre d'une copie, quels que soient les droits du dossiers de destination, l'élément collé n'héritera pas des droits du dossier parent de destination.

Préserver les droits lors des déplacements : 

Cette option conserve les droits d'un dossier dans le cadre d'un déplacement, quels que soient les droits du dossiers de destination, l'élément déplacé n'héritera pas des droits du dossier parent de destination.

1. Vous souhaitez réorganiser vos dossiers sans toucher aux droits en cours. Dans ce cas il est conseillé d'activer l'option Préserver les droits lors du déplacement pour permettre un déplacement des dossiers sans modification des droits.

2. Vous souhaitez transférer des dossiers vers un autre emplacement (déplacement) sur lequel les droits sont différents (exemple : un dossier client partant du service commercial vers le service comptabilité). Dans ce cas, il est préférable de désactiver l'option Préserver les droits lors du déplacement, faute de quoi les droits sur ce dossiers seront conservés et le service comptabilité n'obtiendra pas les droits. 

3. Si vous effectuez une copie des dossiers et souhaitez conserver les droits appliqués sur les éléments, il vous faudra activer l'option Conserver les droits lors de la copie. Si vous souhaitez que les éléments collés à un autre emplacement héritent des droits du dossier de destination, il faudra désactiver cette option.

Remarques

• Les invitations à collaborer, qui se font depuis l'onglet équipe, attribuent des droits de manière rapide, dans le dossier en cours et de façon récursive (propagation des droits dans les sous-dossiers), cette méthode est adaptée au partage par les utilisateurs ayant le droit de partager, au bénéfice d'un autre utilisateur interne ou externe