NetExplorer et Office 365

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Votre plateforme NetExplorer est interconnectée avec la suite Office 365 et vous permet d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter le travail collaboratif.

Les plus d'Office 365

Modifier un fichier avec plusieurs utilisateurs en même temps et en temps réel.
Inutile de télécharger votre document, vous travaillez directement depuis votre navigateur.
Plus besoin d'enregistrer, Office Online le fait pour vous. Vous pouvez donc travailler tranquillement sans vous soucier de l'enregistrement.

Pré-requis

1 . Détenir un compte Office 365 valide.
2 . Compatible Windows et iOS.
3 . Navigateurs compatibles: Mozilla, Google Chrome, Internet Explorer, Edge et Safari. Pour bénéficier des dernières fonctionnalités nous vous recommandons de mettre à jour régulièrement vos navigateurs Internet.

Les fonctionnalités

Ouvrir un document avec Office Online

Depuis votre plateforme NetExplorer vous allez pouvoir Ouvrir un document Office avec Office Online. Pour cela:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Repérez le fichier à ouvrir et faites un clic-droit pour sélectionner Ouvrir dans Word Online (s'il s'agit d'un document Word par exemple),
  • Un nouvel onglet s'ouvre et Word Online affiche votre document.
  • Plusieurs choix s'offrent à vous dont Modifier dans le navigateur. Cliquez sur cette option.
  • L'écran ci-dessous apparait:
Modifier dans le navigateur.png
  • Vous pouvez travailler sur ce fichier et Office Online s'occupe de l'enregistrement.

La mention Enregistré dans NetExplorer.png (en haut au centre du bandeau noir) vous confirme que vos modifications sont enregistrées en temps réel.


Modifier un document avec Office Online

Depuis votre plateforme NetExplorer vous allez pouvoir Modifier un document Office avec Office Online. Pour cela:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Repérez le fichier à ouvrir et faites un clic-droit pour sélectionner Modifier avec Word Online (s'il s'agit d'un document Word par exemple),
  • Un nouvel onglet s'ouvre et Word Online affiche votre document comme ci-dessous.
2016-08-31 163432.png

Ci-dessus encadré en jaune vous retrouvez le nom du ou des utilisateurs qui sont en train de modifier votre document.

Remarques

  • Le fonctionnement d'Office Online nécessite d'autoriser les cookies tiers sur votre navigateur Internet. Si vous les avez désactivé il faut procéder à un réglage et autoriser officeapps.live.com
  • Avec Office Online, vous pouvez travailler uniquement avec des extensions récentes (.xlsx, .docx, .pptx,...). Si vous ouvrez un fichier .xls par exemple alors Office va automatiquement le convertir.

Vous trouverez sur votre plateforme le .xls et .xlsx et il y aura autant de versions en xlsx que de modifications.