Comment partager des éléments ?

Depuis votre plateforme NetExplorer, vous souhaitez envoyer un ou plusieurs documents, présents, sur votre machine.

Cliquez sur afin de créer votre partage, la fenêtre ci-dessous s’ouvre

Vous allez pouvoir ajouter les éléments à inclure dans votre envoi. Suivant le type d’envoi à effectuer, vous pourrez choisir d’ajouter un ou plusieurs fichiers, ou un ou plusieurs dossiers

Vous permettre d’inclure le nombre de fichiers voulus dans le partage que vous créez.

Vous permettre d’inclure le nombre de dossiers voulus dans le partage que vous créez.

Puis, sélectionner les éléments à partager et cliquer sur ouvrir

Une fois vos fichiers sélectionnés, le transfert démarre et vos éléments sont ajoutés à l’envoi en cours de création, comme montré ci-dessous

Paramétrer votre envoi

Vous allez maintenant avoir la possibilité de paramétrer différents éléments, au sein même de l’envoi que vous venez de créer. ainsi différents paramètres vous sont proposés, nous allons les voir ci-dessous.

Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton  

Vous arrivez sur l’écran suivant :

Cette fenêtre va vous permettre différents paramétrages

1. Le nom de votre partage ; Vous pourrez donc ici, nommer le partage que vous créez. Et ainsi pouvoir retrouver celui-ci plus aisément dans votre tableau d’envoi

2. La date d’expiration, modifiable dans la limite autorisée par votre offre et/ou par l’administrateur.

3. La protection : vous est donné 2 possibilité de protections de votre lien ou mail :

   1. Par SMS : vous sera alors demandé le ou les numéros de portables nécessaires au lien, attention donc à vérifier les numéros de téléphone de vos destinataires

      
      

      
      

      

   2. Par mot de passe : vous pourrez indiquer un mot de passe ou demander à votre plateforme de le générer, il vous suffit ensuite, de le transmettre aux destinataires par un autre moyen.

      
      

      
      

      

4. Mettre en place un téléchargement unique : ceci permettra de mettre fin au lien, dès lors que l’élément aura été téléchargé (ne fonctionne qu’avec des droits de téléchargement simples, sur le lien)

Une fois terminé, pensez à enregistrer les réglages.

Modifier le message 

Durant toute la phase de création du lien, vous pouvez modifier le corps du mail qui sera envoyé à vos destinataires, en cliquant sur le bouton  

  Le bouton vous permet d’obtenir un aperçu du message qui sera envoyé aux différents destinataires, qui peut ressembler à l’image ci-dessous

Choisir le type d'envoi

 Sélectionnez le type de partage, que vous souhaitez effectuer :

• Aperçu seulement : permettra à vos destinataires d’ouvrir un aperçu simple (via web) des fichiers que vous partagez

• Téléchargement seulement : permettra à vos destinataire de télécharger les éléments partagés (ce choix peut vous donner également la possibilité d’activer le téléchargement unique)

• Aperçu et téléchargement : permettra à vos destinataires d’ouvrir un aperçu ou de télécharger le contenu des éléments que vous partagez (option activée par défaut).

Envoyer le partage par email 

Pour sécuriser au maximum vos partages, l’envoi par email est fortement recommandé.

Chaque lien sera associé à l’adresse mail du destinataire, et sera ainsi tracé dans les événements. 

Si vous partagez avec plusieurs destinataires, chacun d’entre eux recevra un lien différent, permettant ainsi de distinguer les différents accès.

Commencez par cliquer sur le bouton

La fenêtre suivante s’ouvre et vous permet d’ajouter des destinataires.

Pour chaque adresse ajoutée, il vous faut cliquer sur la suggestion en dessous de la zone d’écriture afin de valider la saisie (montrée ci-dessous par la flèche verte)

Une fois validée, vous obtenez une confirmation d’ajout, comme montré dans l’encadré ci-dessous

Puis, cliquez sur l’écran principal du partage se met à jour.

 Ci-dessus, on voit qu’une protection par SMS a été ajoutée, il faut donc renseigner un numéro (fictif sur l’image), attention à la validité du numéro entré

Valider l'envoi

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton en bas à droite pour envoyer le lien de partage à vos destinataires.

Partage par lien direct

Si vous souhaitez envoyer un lien plutôt qu’un email, par exemple pour l’intégrer dans un autre outil tel qu’un service de messagerie, activez la coche située tout en bas de la fenêtre. 

La partie relative au partage par email disparait alors et fait place à un lien que vous pouvez copier, puis coller dans l’outil de votre choix. 

Informations, suivi, activité des liens 

Pour en savoir plus sur l’activité de vos liens, dans le menu montré ci-dessus, cliquez, en bout de ligne, sur pour ouvrir le menu déroulant ci-dessous :

Vous pouvez alors choisir :

1. Afficher l’onglet informations

2. Supprimer le partage

   
   

   
   

    

Informations 

L’onglet informations est le point de départ d’un ensemble de 3 onglets détaillés ci-dessous.

Vous y trouvez un rappel des informations sur le partage effectué.

Voici, par exemple, une présentation pour un lien d’envoi :

Gestion 

L’onglet gestion vous permet d’éditer la configuration qui a été créée, lors de la conception du lien.

Pour votre lien d’envois, cela pourrait donner :

1. Changer la date d’expiration, suivant la configuration effectuée par l’administrateur

2. Le type d’accès, si vous souhaitez ouvrir, ou fermer les possibilités sur votre lien

3. L’accusé de téléchargement, qui vous permettra de recevoir un mail lors du (des) téléchargement(s) effectués par votre(vos) destinataire(s)

4. Modifier la protection, soit en substituant une méthode par une autre ou en ajoutant une protection non existante

Activité 

L’onglet activité vous permet de suivre les actions effectuées sur les liens que vous aurez créé. 

Cet écran n’existe pas pour les liens de dépôt. 

• L’icône vous montre le nombre d’aperçus effectués sur le ou les fichiers partagés

• L’icônevous montre le nombre de téléchargement effectif sur votre partage.