Vous allez pouvoir administrer et modifier les tags de la plateforme, mais également créer ou modifier des catégories
La gestion des tags de la plateforme
Pour vous permettre d’accéder à la gestion des tags de la plateforme, placez vous sur l’Administration de la plateforme, onglet CONFIGURATION
Cliquez sur le menu Fonctionnalités.
Dans la partie centrale, repérez Tags de documents puis cliquez sur le bouton
La fenêtre ci-dessous s'ouvre alors, voyons ce qu'elle vous permet de faire :
- Vous permet de définir qui a le droit de créer des tags (seulement les administrateurs ou tous les utilisateurs)
- Vous permet de définir qui a le droit de créer des catégories (seulement les administrateurs ou tous les utilisateurs)
- Vous permet de définir qui a le droit d'attribuer les tags créés (seulement les administrateurs ou tous les utilisateurs)
- Vous permet de créer une catégorie de tags. NetExplorer vous livre une série de 8 catégories, que vous pourrez redéfinir, bien sûr
- Vous permet d'entrer dans les catégories et de les modifier ou les supprimer.
La gestion des catégories
Si vous cliquez sur une des catégories, montrées ci-dessus, vous aurez alors accès à une nouvelle fenêtre (image ci-dessous), ici par exemple pour la catégorie Légal et Conformité
L'icône vous permet de modifier la catégorie, soit changer le nom de celle-ci et, le cas échéant, modifier la couleur affiliée à la catégorie
L'icône vous permet de supprimer la catégorie choisie
Enfin, la zone vous permet d'insérer un tag directement, au sein de votre catégorie
Remarques
- La modification de la couleur d'une catégorie est directement affiliée au nombre de catégories. Ainsi, 8 couleurs sont disponibles et affectées sur les catégories créées par défaut
- Si vous souhaitez créer une nouvelle catégorie, ou affecter une nouvelle couleur, vous devrez donc en supprimer une existante