Pour chaque dossier vous allez pouvoir attribuer des droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs.

Comment gérer les droits sur un dossier 

Pour gérer les droits de votre utilisateur ou groupe, c'est à dire, les modifier, e,n ajouer ou en supprimer, reportez vous à cet article

Quels sont les différents droits d'accès

Naviguer : Permet de passer de dossier en dossier (utile pour regrouper des dossiers sans casser les droits). Attention ce droit ne se duplique pas sur les dossiers enfants.

Consulter : Voir les documents dans le dossier et faire un aperçu sur des extensions. Ce droit ne permet pas de télécharger.

Télécharger : Télécharger les documents du dossier ou le dossier lui-même (dans le cas d'un téléchargement multiple de fichiers, ou d'un dossier complet, le dossier téléchargé sera zipé)

Ajouter : Créer un document dans un dossier ou déposer un fichier au sein d'un dossier. Ce droit ne permet pas de modifier un document existant.

Modifier : Modifier un document, en mode édition.

Supprimer : Supprimer un document ou une version ou un dossier

Inviter : Permet l'invitation de participants sur le dossier.

Pour pouvoir copier/coller un dossier, il faut, à minima, les 4 premiers droits activés: naviguer, lire, télécharger et ajouter. 
En effet dans son fonctionnement la plateforme crée un nouveau dossier avec les mêmes droits que le répertoire copié et ajoute ensuite un par un les éléments du dossier. Si vous n'avez pas le droit d'ajouter, vous aurez le message " droits insuffisants".

En fonction de l'action que l'on veut faire sur un fichier, le dossier, dans lequel il est, doit avoir les droits suivant:

• Naviguer, lire, télécharger et ajouter : pour copier/coller le document
• Naviguer, lire, télécharger, ajouter et modifier : pour modifier le document

Contrôler les droits d'un utilisateur

Vous pouvez donc vérifier quels sont les droits appliqués à un utilisateur et, le cas échéant, les modifier ou les supprimer. Pour cela 

Placez-vous l'Administration de la plateforme, Puis Gestion et menu Utilisateurs

Sélectionnez l'utilisateur sur lequel vous souhaitez faire une vérification.

Une fois trouvé, cliquez sur le bouton que se trouve en bout de ligne puis cliquez sur le menu

Dans la fenêtre ouvrante alors, placez-vous sur le tout dernier onglet APERÇU DES ACCÉS

Vous pourrez vérifier, par ce moyen, les accès ouverts à l'utilisateur, mais également accèder au dossier impactés par les droits (flèche bleue) ou modifier les droits de l'utilisateur (flèche verte)

Sauvegarder en récursif ou non vos modifications

La modification ou l'application de droits sur un dossier peut impacter les dossiers contenus dans celui-ci (dossiers enfants). Vouos pouvez choisir de :

• Maintenir la récursivité : les modifications seront alors prises en compte pour le dossier en cours et les dossiers enfants.
• Donner des droits simple: les modifications seront alors prises en compte uniquement pour le dossier en cours.

Ici on donne le droit à tous les dossiers enfants contenu dans le parent

Ici, seul le dossier parent est impacté par le droit appliqué.

Remarques

• Un utilisateur qui hérite des droits d'un groupe va cumuler les droits avec ceux qu'il a déjà en tant qu'utilisateur
• Les droits utilisateurs priment sur ceux des groupes.