Pour chaque dossier vous allez pouvoir inviter des utilisateurs internes ou externes, mais aussi des groupes, sur votre plateforme, pour partager avec eux des documents sans l'intervention de votre administrateur. 

Comment inviter à collaborer sur un dossier ?

Pour effectuer cette invitation à collaborer, on peut utiliser 2 méthodes. Une fois votre dossier sélectionnez, faites un clic droit sur celui-ci :

1. Puis cliquez sur  

2. Ou cliquez sur dans le menu déroulant, et rendez-vous sur l'onglet

Ces 2 méthodes vous dirigent vers le même élément vous permettant d'entrer, soit l'indentifiant d'un utilisateur connui de la plateforme ou le mail d'un destinataire inconnu encore

  s'affiche en bas à droite de votre écran pour vous confirmer que votre correspondant a été ajouté.

Jeanne a été invitée sur votre dossier et peut désormais le rejoindre

Votre utilisateur restera en statut en attente, tant qu'il n'a pas rejoint le dossier ou créé son profil.

Modifier les droits pour l'invité

Lorsqu'un membre est invité par email, il a, par défaut, le droit de lecture (navigation, aperçu et téléchargement)

Vous pouvez modifier ces droits en cliquant sur la flèche montrée ci-dessous 

Ainsi vous ouvrez la fenêtre suivante :

Vous pourrez alors:

• Modifier les droits

• Mettre une date d'expiration de l'invitation

• Retirer l'invitation

Remarques

• Si le bouton Inviter à collaborer est grisé, c'est que vous n'avez pas le droit d'inviter sur votre dossier. Veuillez vous adresser à votre administrateur.
• Vous pouvez inviter une seule personne à la fois. Si vous avez de nombreux collaborateurs à inviter, pensez à l'usage des groupes.
• Quand votre correspondant va accepter le partage, il va devoir créer un compte en quelques secondes pour préciser son identifiant et son mot de passe qui lui serviront pour s'authentifier par la suite.
• Une fois qu'une personne de l'extérieur a été invitée; et qu'elle a rejoint un dossier, elle pourra être invitée sur d'autres dossiers avec son compte utilisateur.