La recherche NetExplorer vous permet de retrouver rapidement un fichier, un dossier ou une information présente dans votre plateforme. Selon votre besoin, vous pouvez utiliser une recherche simple, une recherche étendue ou une recherche augmentée par IA.
La recherche simple
La recherche simple est idéale lorsque vous connaissez déjà l’élément que vous souhaitez retrouver, par exemple le nom exact ou partiel d’un fichier ou d’un dossier.
Dans ce cas, saisissez simplement le nom recherché dans la zone de recherche, sans activer d’option supplémentaire.
La recherche peut être effectuée :
dans le dossier dans lequel vous vous trouvez actuellement ;
ou sur l’ensemble de la plateforme.
Par exemple, si vous recherchez un fichier précis nommé « 01-Méthodologie Plateforme Web.pdf », saisissez ce nom dans la zone de recherche.
La plateforme affiche alors le ou les fichiers et dossiers correspondant à votre recherche.
Si vous avez lancé la recherche uniquement dans le dossier courant et qu’aucun résultat n’est trouvé, NetExplorer vous propose de relancer la recherche sur l’ensemble de la plateforme.
La recherche étendue
La recherche étendue vous permet d’aller plus loin qu’une recherche basée uniquement sur le nom des fichiers ou des dossiers.
Elle est utile lorsque vous souhaitez retrouver une information présente :
dans le contenu texte de vos documents ;
dans les annotations ajoutées à vos fichiers ou dossiers ;
ou dans les éléments indexés sur votre plateforme.
Pour l’utiliser, activez l’option de recherche étendue avant de lancer votre recherche.
Une fois activée, la recherche ne se limite plus aux noms des fichiers ou dossiers. Elle prend également en compte le contenu textuel et les annotations.
Par exemple, si vous recherchez un terme que vous savez avoir utilisé dans une annotation, comme « Castelginest », activez la recherche étendue puis saisissez ce terme dans la zone de recherche.
Dans cet exemple, la plateforme retourne deux éléments contenant des correspondances.
Les résultats peuvent être interprétés de la manière suivante :
lorsqu’aucune indication particulière n’est affichée autour du terme recherché, cela signifie que le terme a été trouvé dans les annotations ;
lorsqu’une indication est affichée autour du terme recherché, cela signifie que le terme a été trouvé directement dans le contenu du document.
La recherche augmentée par IA
La recherche augmentée par IA permet d’affiner encore davantage vos recherches.
En activant ce paramètre, la plateforme peut mieux interpréter le sens de votre recherche. Elle ne se limite plus uniquement aux mots exacts saisis, mais peut également prendre en compte une compréhension plus avancée du texte, notamment grâce à la recherche de synonymes ou de termes proches.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous ne connaissez pas exactement le nom d’un fichier ou lorsque vous recherchez une information à partir d’une idée, d’un thème ou d’un vocabulaire approchant.
La recherche améliorée par IA vous aide ainsi à retrouver plus facilement les bons documents, même lorsque les mots utilisés dans votre recherche ne correspondent pas exactement à ceux présents dans les fichiers ou les annotations.