L’application mobile NetExplorer Workspace vous permet de partager facilement des fichiers ou des dossiers depuis votre smartphone ou votre tablette. Lancez un partage depuis vos dossiers, depuis un élément sélectionné ou directement depuis l’écran Partages.

Partager depuis un fichier ou un dossier

Pour partager un fichier ou un dossier depuis l’application mobile, appuyez sur les trois points situés en bout de ligne afin d’afficher le menu des options.

Sélectionnez ensuite Partager.

Vous pouvez également maintenir la pression sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

Partager depuis la vue Partages

Depuis la vue Partages, appuyez sur le bouton Nouvel envoi.

Sélectionnez ensuite la source des éléments à partager. Vous pouvez choisir :

• des fichiers présents sur votre appareil mobile ;

• des fichiers ou dossiers déjà disponibles sur votre plateforme NetExplorer ;

• ou les deux en même temps.

Les fichiers ajoutés depuis votre appareil sont stockés dans un emplacement dédié et indépendant. Ils restent donc accessibles uniquement via le lien de partage généré.

Sélectionnez ensuite le type d’envoi souhaité :

• par lien ;

• ou par e-mail.

Si vous choisissez un envoi par lien, vous êtes responsable de la transmission du lien aux destinataires. Dans ce cas, il n’est pas possible de tracer individuellement les envois.

Si vous choisissez un envoi par e-mail, chaque destinataire ajouté reçoit un lien unique. Cette méthode permet de savoir, pour chaque destinataire, si le lien lui a bien été envoyé.

L’envoi par e-mail est donc la méthode recommandée, notamment lorsque vous souhaitez bénéficier d’un meilleur suivi de vos partages.

Modifier les paramètres du partage

Avant de finaliser l’envoi, vous pouvez modifier les paramètres de votre partage depuis l’écran dédié.

À noter : le mot de passe envoyé par SMS peut uniquement être utilisé pour les partages réalisés par e-mail.

Partager plusieurs éléments dans un même dossier

Si vous souhaitez partager plusieurs éléments situés dans un même dossier, commencez par maintenir la pression sur un fichier ou un dossier afin d’activer le mode sélection multiple.

Lorsque la case cochée en bleu apparaît, vous pourrez alors sélectionner d’autres fichiers si vous le souhaitez.

Lorsque la case cochée en bleu apparaît, vous pouvez sélectionner d’autres fichiers ou dossiers à ajouter au partage.

Appuyez ensuite sur les trois points situés à droite du nom du fichier. Le menu contextuel s’affiche et vous permet de partager les éléments sélectionnés.

Le partage depuis mobile vous permet ainsi de transmettre rapidement des documents, tout en conservant les options de sécurité et de suivi proposées par NetExplorer.