Pour créer une purge automatique sur un dossier:
- Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, repérez votre dossier.
- Faites un clic droit sur le dossier concerné et sélectionnez Informations du dossier.
- À droite de votre écran s'affiche le volet d'informations
- Cliquez sur le symbole
pour accéder aux options en vue administrateurs.
- Sélectionnez Gérer l'espace.
- Cochez Supprimer automatiquement les fichiers et paramétrez le nombre de jours (7 par défaut).
- Si vous le souhaitez, vous pouvez étendre cette règle aux sous dossiers, en cochant
- N'oubliez pas de cliquer sur le bouton
Un bandeau d'avertissement apparaitra en haut de votre dossier
Fonctionnalités spécifiques
Vous pouvez également, en tant qu'administrateur, gérer plus globalement les corbeilles de votre plateforme :
Placez-vous sur le menu Configuration/Fonctionnalités de l'administration de votre plateforme et cherchez la ligne "Corbeilles et purges"
Ici vous pouvez
- Activer ou désactiver les corbeiles (désactivation fortement déconseillée)
- Interdire aux utilisateurs de vider leurs corbeilles
- Définir la durée de rétention
- Déplacer dans les corbeilles les éléments supprimés par une purge automatique
- Supprimer AUSSI les sous-dossiers lorsqu'une purge automatique est activée sur un dossier