Catégorie:Administration : Différence entre versions

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* Rendez-vous sur '''votre plateforme NetExplorer''',
 
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* Dans '''Gestion de la plateforme''', sélectionnez l'onglet '''Système'''.
 
* Dans '''Gestion de la plateforme''', sélectionnez l'onglet '''Système'''.
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=== Configurer votre plateforme avec votre annuaire ou votre méthode d'authentification ===
 
=== Configurer votre plateforme avec votre annuaire ou votre méthode d'authentification ===

Version actuelle en date du 13 août 2019 à 17:46

Retrouvez ici l'aide pour les administrateurs des plateformes NetExplorer.


Sommaire

Ajout/Suppression/Modification

Ajouter un utilisateur sur la plateforme NetExplorer

Pour ajouter un utilisateur:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Dans la rubrique Administration, onglet Utilisateurs, sélectionnez Ajouter un utilisateurV7.png
  • Renseignez l'adresse mail du nouvel utilisateur. Automatiquement, les autres champs (identifiant, prénom, nom, organisation) vont se pré-remplir.
  • Contrôlez les informations pré-renseignées et réecrivez-les au besoin.
  • Cliquez sur SauvegarderV7.png

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Ajouter un groupe sur la plateforme NetExplorer

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, rubrique Administration.
  • Dans l'onglet Groupes, sélectionnez Ajouter un groupe V7.png.
  • Spécifiez le nom du groupe de votre choix,
  • Pour ajouter des membres, cliquez sur Ajouter un utilisateur V7.png
  • Sélectionnez les membres qui vont faire partie du groupe via le bouton Sélection utilisateurV7.png.
  • Cliquez sur Choisir. Vos utilisateurs s'ajoutent.
  • Cliquez sur SauvegarderV7.png.

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Ajouter un utilisateur dans un groupe

Une fois votre utilisateur crée, il faut:

  • Depuis votre plateforme NetExplorer,
  • Dans la rubrique Gestion de la plateforme, onglet Utilisateurs, repérez votre utilisateur et cliquez sur ModifierV7.png pour entrer en modification sur la fiche.

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Suppression de dossiers/fichiers par erreur

A/ Consulter l'historique de votre plateforme avec les évènements

  • Dans la rubrique Gestion de la plateforme, onglet EVENEMENTS, cliquez sur FiltresV7.png
  • Sélectionnez le filtre Mots-clés, notez votre mot clé après la mention "contient"
  • Ajoutez le filtre Action et choisissez Suppression.

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Supprimer un utilisateur sur la plateforme NetExplorer

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, rubrique Gestion de la plateforme.
  • Dans l'onglet UTILISATEURS, la liste de vos utilisateurs apparait.
  • Repérez votre utilisateur et tout à droite cliquez sur SupprimerV7.png

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Modifier un utilisateur

Pour cela:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Dans la Gestion de la plateforme, au niveau de l'onglet UTILISATEURS repérez votre utilisateur,
  • Cliquez sur ModifierV7.png dans la colonne ACTIONS pour ouvrir la fiche de l'utilisateur en modification.

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Modifier un utilisateur LDAP ou un groupe LDAP

  • Les informations des utilisateurs LDAP sont modifiables uniquement depuis votre annuaire.
  • En revanche vous pouvez accéder à la fiche de votre groupe et ajouter/modifier/supprimer des utilisateurs.

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Restaurer un fichier ou un dossier

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Tout en bas de votre LIBRAIRIE, cliquez sur CorbeilleV7.png
  • En haut à droite de votre écran, cliquez sur Corbeille de.png pour accéder aux corbeilles de vos utilisateurs.

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Restaurer une version d'un fichier

Pour cela:

  • Faites un clic droit Détails sur votre fichier.
  • Sur la ligne Version 10, Cliquez sur ....png et Supprimerversion.png
  • Sur la ligne Version 9, Cliquez sur ....png et Supprimerversion.png

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Les formats de fichiers lisibles depuis votre plateforme NetExplorer

Vous trouverez ci-dessous les extensions que vous pouvez lire sur votre plateforme via clic-droit Aperçu:

  1. Vidéo: .mp4 .m4v .f4v .mov .flv .webm .ogv
  2. Audio: .acc .m4a .f4a .mp3 .ogg .oga .wav .wave

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Les caractères spéciaux et NetExplorer

Afin d'uniformiser vos données et par souci de compatibilité entre les systèmes d'exploitations, nous adoptons des règles de nommage basées sur celles de Windows.
Voici quelques règles à respecter:
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Droits

Gestion des droits

Pour octroyer des droits sur un dossier:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, repérez votre dossier.
  • Faites un clic droit sur le dossier concerné et sélectionnez Détails.
  • A droite de votre écran s'affiche la timeline de votre dossier, repérez le nom de votre dossier et cliquez sur le symbole Roue crantée.png pour accéder aux options en vue administrateurs.
  • Sélectionnez Gérer les droits d'accès.

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Délégation

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, sélectionnez la rubrique Gestion de la plateforme.
  • Dans l'onglet GROUPES, repérez votre groupe et cliquez sur le bouton ModifierV7.png.
  • Dans l'onglet DELEGUES, vous retrouverez la liste des délégués du dossier.
  • Pour ajouter un délégué, cliquez sur Ajouter un délégué

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Historique

Les évènements

En tant qu'administrateur, vous pouvez à tout moment consulter l'historique de votre plateforme via la rubrique Evènements.

  • Rendez-vous sur votre plateforme, rubrique Gestion de la plateforme, sélectionnez l'onglet EVENEMENTS.
  • Vous accédez à l'historique de la plateforme. Ainsi, vous pouvez parcourir les derniers évènements.

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Configuration de la plateforme

Personnaliser votre plateforme

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Dans la rubrique Configuration, onglet GENERAL, repérez la première option Thème visuel.
  • Cliquez sur PersonnaliserV7.png

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Paramétrer la langue de votre plateforme

En tant qu'administrateur vous avez la possibilité de personnaliser la langue de votre plateforme. Pour cela:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Dans la rubrique Configuration, onglet Général, repérez l'option defaut_language.

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Gestion des verrous

En tant qu'administrateur vous allez pouvoir gérer le verrouillage des fichiers:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, rubrique Configuration.
  • Dans l'onglet Fonctionnalités, vous pouvez activer/désactiver les options:
    • lock: active le verrouillage en écriture.
    • lock_read: active le verrouillage en écriture et en lecture.

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Le double-clic intelligent: edit_dblclick

Une mise a jour de cette fonctionnalité a été réalisé en janvier 2017 et vient simplifier le double-clic lorsque vous travaillez depuis la plateforme web.
Quand vous faites un double-clic sur un fichier: ...
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Le plugin Microsoft Office

Le plugin Microsoft Office, vous permet l'édition de documents sur votre plateforme NetExplorer.

Il s'installe automatiquement lorsque vous installez la suite Microsoft Office (version 2010 et supérieures) sur votre poste.

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Le plugin Outlook

Avant d'installer le plugin Outlook dans votre messagerie, il convient de le paramétrer sur votre plateforme. Pour cela:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, rubrique Configuration.
  • Sélectionnez l'onglet Plugin Outlook.
  • Activez l'option enable_plugin.
  • Cliquez sur SauvegarderV7.png.

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Java et la plateforme

Cet article concerne uniquement les clients qui n'ont pas encore migré sur la V7 et qui utilisent encore Java avec NE6.
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Consulter l'espace disque et les utilisateurs actifs

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Dans Gestion de la plateforme, sélectionnez l'onglet Système.

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Configurer votre plateforme avec votre annuaire ou votre méthode d'authentification

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Dans la rubrique Configuration, sélectionnez l'onglet COMPTES & AUTHENTIFICATION.
  • Cliquez sur Ajouter vert.png.

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Activer le scan anti-virus à l'upload de fichiers

Afin de protéger vos données, une analyse anti-virus est désormais paramétrable lorsque vous ajoutez un fichier ou un dossier sur votre plateforme. Pour activer cette fonctionnalité:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Dans la rubrique Administration, sélectionnez Configuration puis l'onglet Sécurité.
  • Activez l'option virscan

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Les navigateurs Internet et la plateforme NetExplorer

Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif pour savoir si les fonctions de la plateforme sont supportées par votre navigateur:
➔ Accéder à la fiche complète

Mails/Notifications

Gérer les alertes mails d'un dossier

Pour configurer les notifications:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, repérez votre dossier.
  • Faites un clic-droit dessus et sélectionnez Détails.

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Contenus des mails de notification

Pour consulter le contenu des mails qui ont été envoyés automatiquement:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, sélectionnez la rubrique Gestion de la plateforme.
  • Dans la rubrique Evènements, sélectionnez le bouton FiltresV7.png.
  • Choisissez le champ Type d'objet et sélectionnez Email.

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Modifier les mails types

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, rubrique Administration,
  • Dans le menu Configuration, onglet Emails, vous accédez à la liste des mails types utilisés par votre plateforme.

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Régler la fréquence des notifications

Pour éviter que les collaborateurs soient assaillis de notifications, vous pouvez régler leurs fréquences.

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, dans la rubrique Administration, sélectionnez Gestion de la plateforme.
  • Dans l'onglet Emails, repérez la ligne time_email.
  • L'option time_email permet de fixer le temps en minutes entre l'envoi des mails.

Par exemple, si vous voulez avoir 1 seul mail de notification/jour alors inscrivez 1440. Ce mail récapitulera une fois par jour l'ensemble des actions qui ont eu lieu sur vos dossiers et documents.

Expéditeur par défaut des notifications

L'expéditeur par défaut est web@netexplorer-mailer.com
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Corbeilles

Consulter les corbeilles des utilisateurs

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Cliquez sur la rubrique CorbeilleV7.png accessible en bas de la LIBRAIRIE.
  • Vous accédez à votre propre corbeille.
  • En haut à droite de la plateforme cliquez sur Corbeille de.png

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Gérer la purge automatique des corbeilles

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,rubrique Configuration.
  • Dans l'onglet Général, repérez les options:
    • delete_trash: permet d'activer la purge automatique. Par défaut cette option est activée.
    • delete_trash_days: pour régler la fréquence de la purge en jours. Par défaut cette option est paramétré à 30 jours.
  • Modifiez la ou les options,
  • Cliquez sur SauvegarderV7.png .

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Les favoris

La rubrique FAVORIS positionnée au dessus de la LIBRAIRIE vous permet d'épingler des dossiers pour y accéder plus rapidement.
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La plateforme et Office 365

Votre plateforme NetExplorer est interconnectée avec la suite Office 365 et vous permet d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter le travail collaboratif.
➔ Accéder à la fiche complète

La plateforme NetExplorer et votre NAS Synology

Pour que votre NAS soit connecté avec votre plateforme NetExplorer, il faut installer l'application Cloud Sync...
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La plateforme NetExplorer et votre imprimante WebDav

Si vous avez une imprimante, il est possible de la relier à votre plateforme NetExplorer.
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Messages d'erreurs

➔ Accéder à la catégorie dédiée

Archivage/Désarchivage

Archivage

Pour ajouter un fichier ou un dossier dans l'archive:

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer,
  • Repérez votre dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez Archiver.

➔ Accéder à la fiche complète

Désarchivage

Pour désarchiver un fichier ou un dossier:

  • Rendez-vous dans la rubrique Archive sur votre plateforme.
  • Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Désarchiver.
  • Indiquez dans quel dossier vous souhaitez désarchiver votre fichier ou dossier et cliquez sur Désarchiver.

➔ Accéder à la fiche complète

Supprimer une archive

Pour supprimer un fichier ou un dossier:

  • Rendez-vous dans la rubrique Archive sur votre plateforme.
  • Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Supprimer.
  • Pour sécuriser et confirmer la suppression, une fenêtre s'ouvre et vous demande de saisir un code. Saisissez-le.

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