Catégorie:Bonnes pratiques pour une synchronisation réussie : Différence entre versions

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* Relancer votre NetSync avec votre raccourci habituel.
 
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Netsync fait un redémarrage automatique toutes les 24h afin d'épurer les taches inutiles, réinitialiser des variables de travail, etc...<br>
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Mais ceci n'est possible que si l'ordinateur n'est pas en veille prolongée, surtout lorsqu'il s'agit de Mac.<br>
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Une bonne pratique est donc d'éteindre son ordinateur en partant le soir.
 
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Version actuelle en date du 10 septembre 2019 à 09:27

Retrouvez dans cette rubrique, les bonnes pratiques à adopter lorsque vous travaillez sur NetSync.

NetSync A jour

Lorsque vous démarrez votre poste ou votre appareil connecté avec NetSync, nous vous conseillons d'attendre que NetSync ait fini de synchroniser pour travailler sur vos documents.
Les différentes icônes que vous pouvez rencontrer sur NetSync

Lorsque NetSync est A jour, vous obtenez cet icône dans la barre des tâches Icone NetSync.png.
Vos documents sur votre poste sont à jour et vous évitez les copies en conflits.

Afin de vous assurer que votre NetSync est bien lancé et qu'il enregistre vos données, vous pouvez faire afficher son icône dans votre barre des tâches à côté de l'heure.
➔ Accéder à la fiche complète

Synchroniser quelques dossiers

L'application NetSync est utile pour disposer d'une copie locale de vos données. C'est idéal lorsque vous vous déplacez et que vous souhaitez accéder à vos données avec ou sans connexion internet.
Nous vous recommandons de synchroniser uniquement les dossiers sur lesquels vous travaillez régulièrement. Vos autres dossiers seront toujours accessibles depuis votre plateforme!
Pour gérer vos tâches de synchronisation:
➔ Accéder à la fiche complète


Avec un système Windows, il est conseillé de ne pas dépasser 5 tâches de synchronisation (soit 5 dossiers) sinon votre poste pourrait être ralenti.
➔ Accéder à la fiche complète

Réorganisation de votre arborescence

Si vous souhaitez modifier massivement votre arborescence et ranger vos dossiers, nous vous recommandons de faire cette manipulation depuis votre plateforme NetExplorer.
Votre plateforme NetExplorer est votre outil central sur lequel est interconnecté d'autres applications comme NetSync. Ainsi en faisant votre réorganisation directement depuis cette plateforme permet de faire appliquer correctement ces modifications à toutes vos applications connectées.

Utiliser des chemins courts et précis pour accéder à vos dossiers

Nous vous conseillons d'utiliser une arborescence succincte pour accéder à vos documents. En effet Windows nous impose une limite d'environ 260 caractères que nous ne pouvons pas outrepasser.
Ainsi si des chemins d'accès à vos fichiers dépassent les 260 caractères, l'explorateur Windows ne vous affichera pas vos fichiers. Il en est de même pour NetSync.

Une solution de contournement existe toute de même si vous avez un pc Windows 10 Pro à jour avec la version 1607 (sortie en juillet 2016).
➔ Accéder à la fiche complète

Opter pour les formats xlsx, docx,...

Nous vous conseillons d'utiliser les formats .xlsx, .docx, .pptx,... en particulier si vous utilisez NetSync (ce dernier gère mieux le verrouillage/déverrouillage sur le xlsx).
➔ Accéder à la fiche complète .

Générer un rapport d'erreurs

Lorsque vous repérez un dysfonctionnement sur votre NetSync, n'hésitez pas à générer un rapport d'erreurs. Ce rapport est transmis automatiquement à nos développeurs qui pourront ainsi vous aider. Pour générer un rapport d'erreurs, rendez-vous dans votre application NetSync.

  • Cliquez sur Accéder aux paramètres de l'application.png
  • Dans le premier onglet Général, vous pouvez cliquer sur Envoyer un rapport d'erreurs.png
  • Quand vous obtenez Rapport d'erreurs envoyé.png, cela signifie que votre rapport a bien été envoyé. N'hésitez pas à coupler cet envoi avec un mail à l'adresse: support@netexplorer.fr

Passer une mise à jour NetSync

Dès que votre poste démarre, NetSync recherche automatiquement si une mise à jour est disponible. Si c'est le cas, elle est directement téléchargée et l'installation se fait automatiquement.
Vous n'avez donc pas à intervenir.

Pour obtenir la dernière mise à jour de NetSync sans redémarrer votre poste, vous devez arrêter votre NetSync et le relancer. Pour cela:

  • Faites un clic droit sur Icone NetSync.png
  • Sélectionnez Quitter
  • Relancer votre NetSync avec votre raccourci habituel.

Remarques

Netsync fait un redémarrage automatique toutes les 24h afin d'épurer les taches inutiles, réinitialiser des variables de travail, etc...
Mais ceci n'est possible que si l'ordinateur n'est pas en veille prolongée, surtout lorsqu'il s'agit de Mac.
Une bonne pratique est donc d'éteindre son ordinateur en partant le soir.

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