Gestion des annotations

Les annotations vous permettent de laisser des messages à vos collaborateurs lorsque vous travaillez sur les mêmes fichiers.
Simples et rapides, ces messages vous évitent les échanges par mail et vous êtes certains que vous avez la dernière version du document.

Ajouter une annotation

• Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer
• Repérez votre fichier, faites un clic droit dessus et sélectionnez
• L'onglet ACTIVITE s'affiche sur la droite de votre écran, vous retrouvez ici l'historique de votre fichier (annotations, versions,...)
• Dans l'encart en bas à droite, saisissez votre commentaire et faites Entrée.

➔ Votre annotation s'inscrit dans l'historique de votre fichier comme ci-dessous:

Consulter une annotation

Les annotations peuvent générer des alertes, ainsi lorsqu'une annotation est ajoutée, les collaborateurs qui travaillent sur le même fichier sont prévenus par une notification par mail.

Pour la consulter, il faut se connecter sur votre plateforme.
Une pastille bleue vous informe visuellement qu'une annotation est disponible et non lue (illustrée ci-dessus).

Répondre à une annotation

Lorsque vous consultez une annotation vous avez la possibilité d'y répondre ou d'ajouter une nouvelle annotation.

Pour répondre à une annotation, depuis la vue ACTIVITE du fichier dans l'encart en bas à droite, saisissez votre commentaire et faites Entrée. (voir ci-dessus).
Pour saisir une annotation sur un fichier/dossier, il faut disposer du droit de lire et d'écrire sur le fichier/dossier.

Ci-dessous, un exemple de la vue ACTIVITE d'un fichier qui comporte des annotations:

Taguer un utilisateur dans une annotation

Vous souhaitez spécifier un utilisateur de la plateforme, dans une de vos annotation, il vous suffit simplement d'ajouter le symbole @ suivi des premières lettres du nom ou prénom de l'utilisateur.