Création de demandes de signature

• Ajout d’une solution complète de signature électronique supportant les niveaux eIDAS Simple, Avancée et Qualifiée.

• Création de demandes de signature selon trois modes :

  • Séquencée (ordre de signature prédéfini),

  • Simultanée / parallèle (signature en parallèle),

  • De masse (envois autonomes sans coordination entre signataires).

• Intégration d’une approbation préalable optionnelle pour les signatures séquencées et simultanées.

• Possibilité d’ajouter des membres en copie (jusqu’à 50 destinataires).

• Configuration avancée des documents à signer :

  • Ajout de champs (signature, texte, case à cocher, paraphe),

  • Gestion de plusieurs fichiers PDF (jusqu’à 50 fichiers, 50 Mo maximum par fichier).

• Mise en place de relances automatiques configurables (2, 7 ou 14 jours, jusqu’à 5 répétitions).

Suivi des signatures

• Nouvelle section “Signatures reçues” accessible à tous les utilisateurs disposant de l’option NE Sign.

• Nouvelle section “Signatures demandées” réservée aux utilisateurs bénéficiaires de l’option, avec conservation de l’historique même après retrait.

• Filtres par statut :

  • Reçues : Toutes, En attente, Terminées, Refusées.

  • Demandées : Toutes, En attente, Terminées (Obtenue / Refusée), Brouillons, Annulées.

• Consultation du motif de refus par signataire ou approbateur.

• Téléchargement sécurisé :

  • Dossiers de preuves et fichiers signés pour les demandes obtenues,

  • Fichiers signés pour les signatures reçues une fois signées.

• Export des données de suivi et d’activité au format CSV et XLS.

• Affichage détaillé des parcours :

  • Vue complète des signataires et approbateurs pour les signatures séquencées,

  • Vue par signataire pour les signatures parallèles.

Administration & pilotage

• Gestion des abonnements, quotas et crédits via le service commercial.

• Ajout de quotas ou crédits supplémentaires à la demande.

• Mise en place d’alertes automatiques :

  • Quotas ou crédits insuffisants,

  • Capacité maximale d’utilisateurs atteinte.

• Attribution, retrait et ré-attribution de l’option NE Sign par utilisateur.

• Configuration des méthodes d’authentification pour eIDAS Simple :

  • Aucune authentification,

  • OTP par e-mail,

  • OTP par SMS.