Mise à jour déployée le 5 Janvier 2025 au soir

Nouveautés : Gestion des rôles & collaboration par groupes

Rôle Admin

• Les administrateurs peuvent définir le rôle Manager à un utilisateur, lors de la création ou en modification et choisir de lui attribuer des groupes ou non.

• Possibilité d’associer un ou plusieurs groupes à un Manager.

  • Le Manager est automatiquement ajouté en tant que membre des groupes qui lui sont attribués.

  • Un Manager sans groupe attribué dispose des mêmes droits qu’un utilisateur interne.

• Nouvelle option de configuration : “Inviter à collaborer des groupes existants”

  • Permet aux Managers et Utilisateurs internes d’inviter un ou plusieurs groupes sur un dossier.

  • Les groupes Admin ne peuvent pas être invités ni avoir leurs droits modifiés.

Rôle Manager

• Nouvelle version du rôle intermédiaire entre Admin et Utilisateur interne.

• Accès limité à la console d’administration (onglets Utilisateurs et Groupes).

• Peut :

  • Gérer les utilisateurs présents dans les groupes qu’il supervise (modifier les rôles, informations, politiques d’accès).

  • Créer de nouveaux utilisateurs au sein des groupes attribués.

  • Gérer les groupes qui lui sont attribués : ajout/suppression de membres, définition de politiques d’accès.

• Ne peut pas créer de nouveaux groupes.

• Sur un dossier :

  • Si le Manager dispose de droits d’invitation établis par l’admin : il peut inviter les utilisateurs et groupes qu’il gère.

  • Sans droits d’invitation : il peut uniquement gérer les alertes liées à ses groupes.

  • Si la configuration “Inviter à collaborer des groupes existants” est activée : il peut inviter tous les groupes existants (hors groupes Admin) et leur définir des droits d’accès.

Rôle Utilisateur interne

• Peut désormais inviter des groupes sur un dossier, à condition que :

  • Un Admin ou un Manager lui ait accordé des droits d’invitation, et que la configuration “Inviter à collaborer des groupes existants” soit activée.