Le produit Share évolue, une nouvelle fonctionnalité est disponible : les Portails.

Cette nouveauté permet aux utilisateurs de créer des espaces d’échanges de documents sécurisés avec des utilisateurs externes (prestataires, clients, partenaires…) ou d'autres membres internes à l’organisation.

Grâce aux portails, vous pouvez désormais :

• Créer les portails de votre choix et spécifier une date d’expiration pour chacun d’entre eux

  

• Ajouter des fichiers, créer des dossiers et gérer leur structure jusqu’à 3 niveaux

  

• Inviter dans votre portail des utilisateurs avec des droits personnalisés (aperçu, téléchargement, téléchargement et dépôt)

• Consulter les portails partagés avec vous ou ceux que vous avez créés

• Suivre l’activité du portail depuis sa création sur une période de 3 mois

  

• Consulter et télécharger les fichiers présents

Chaque portail dispose d’un lien unique permettant aux utilisateurs d’y accéder directement. Chaque accès est authentifié et tracé afin d’assurer une parfaite sécurité.

En tant qu’administrateur, vous disposez d’un tableau de suivi pour gérer les portails existants, voir les membres et la quantité de stockage consommé.