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Gestion des annotations

Les annotations vous permettent de laisser des messages à vos collaborateurs lorsque vous travaillez sur les mêmes fichiers.
Simples et rapides, ces messages vous évitent les échanges par mail et vous êtes certains que vous avez la dernière version du document.

 

 

 

Ajouter une annotation

  • Sur votre plateforme NetExplorer, repérez votre fichier ou dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez 

  • L'onglet ANNOTATIONS s'affiche sur la droite de votre écran, vous retrouvez ici l'historique de votre fichier (annotations, versions,...)

  • Dans l'encart en bas à droite, saisissez votre commentaire et faites Entrée.

Votre annotation s'inscrit dans l'historique de votre fichier comme ci-dessous:




Consulter une annotation

Si une annotation est présente sur un fichier ou dossier, vous voyez alors une bulle apparaitre sur la ligne de l’élément

Il suffit alors de cliquer sur celle-ci

 


Répondre à une annotation

Lorsque vous consultez une annotation vous avez la possibilité d'y répondre ou d'ajouter une nouvelle annotation.


Pour répondre à une annotation, revenez dans la vue "Annotations" et cliquez sur la bulle carrée. 
Pour saisir une annotation sur un fichier/dossier, il faut disposer du droit de lire et d'écrire sur le fichier/dossier.

 



Taguer un utilisateur dans une annotation

Vous souhaitez spécifier un utilisateur de la plateforme, dans une de vos annotation, il vous suffit simplement d'ajouter le symbole @ suivi des premières lettres du nom ou prénom de l'utilisateur.