Mise à jour déployée le 5 Janvier 2026 au soir

1.Gestion des rôles & collaboration par groupes

Rôle Administrateur

• Les administrateurs peuvent définir le rôle Manager à un utilisateur, lors de la création ou en modification et choisir de lui attribuer des groupes ou non.

• Possibilité d’associer un ou plusieurs groupes à un Manager.

  • Le Manager est automatiquement ajouté en tant que membre des groupes qui lui sont attribués.

  • Un Manager sans groupe attribué dispose des mêmes droits qu’un utilisateur interne.

• Nouvelle option de configuration : “Inviter à collaborer des groupes existants”

  • Permet aux Managers et Utilisateurs internes d’inviter un ou plusieurs groupes sur un dossier.

  • Les groupes Administrateurs ne peuvent pas être invités ni avoir leurs droits modifiés.

Rôle Manager

• Nouvelle version du rôle intermédiaire entre Administrateur et Utilisateur interne.

• Accès limité à la console d’administration (onglets Utilisateurs et Groupes).

• Peut :

  • Gérer les utilisateurs présents dans les groupes qu’il supervise (modifier les rôles, informations, politiques d’accès).

  • Créer de nouveaux utilisateurs au sein des groupes attribués.

  • Gérer les groupes qui lui sont attribués : ajout/suppression de membres, définition de politiques d’accès.

• Ne peut pas créer de nouveaux groupes.

• Sur un dossier :

  • Si le Manager dispose de droits d’invitation établis par l’administrateur : il peut inviter les utilisateurs et groupes qu’il gère.

  • Sans droits d’invitation : il peut uniquement gérer les alertes liées à ses groupes.

  • Si la configuration “Inviter à collaborer des groupes existants” est activée : il peut inviter tous les groupes existants (hors groupes Admin) et leur définir des droits d’accès.

Rôle Utilisateur

• Un utilisateur peut désormais inviter des groupes sur un dossier, à condition que :

  • Un Administrateur ou un Manager lui ait accordé des droits d’invitation, et que la configuration “Inviter à collaborer des groupes existants” soit activée.

2. Gestion de contenu centralisée dans la console administrateur

• Tous les dossiers et contenus peuvent maintenant être gérés depuis une interface administrateur dédiée.

• Les droits d’accès aux dossiers sont intégrés à la console administrateur pour un pilotage simplifié et sécurisé.

3. Nouvelle option de configuration pour les liens de dépôt

• Permettre aux dépositaires des liens créés par vos utilisateurs de consulter et télécharger uniquement les documents déposés.

• Sécuriser l’accès aux documents déposés via une authentification

• Contrôle précis des accès et meilleure visibilité sur l’utilisation des documents reçus par liens.