Comment partager des éléments ?

• Depuis votre plateforme NetExplorer.

• Cliquez sur “Nouvel envoi”

• La fenêtre suivante s’ouvre :

• Tout d’abord, ajoutez des fichiers et des dossiers en utilisant les boutons suivants, selon ce que vous souhaitez partager :

• Puis, sélectionner les éléments à partager et cliquer sur ouvrir ;

• Une fois vos fichiers sélectionnés, le transfert démarre et vos éléments sont ajoutés au lien en cours de création.

Paramétrer votre partage

Cliquer sur l’icône en haut à droite de la fenêtre pour accéder aux paramètres.

Vous arrivez sur l’écran suivant :

Sur cet écran vous pourrez modifier :

• le nom de votre partage ;

• la date d’expiration, modifiable dans la limite autorisée par votre offre et/ou par l’administrateur. ;

• la protection : soit par sms, soit par code (à fournir au destinataire par message, email...).

Une fois terminé, pensez à enregistrer les réglages.

Si vous optez pour la protection par SMS, il vous sera demandé de renseigner le numéro du destinataire en même temps que son adresse mail.

• Et enfin, la possibilité de rendre le lien utilisable une seule fois.

Modifier le message

• Durant toute la phase de création du lien, vous pouvez modifier le corps du mail qui sera envoyé à vos destinataires, en cliquant sur le bouton “Modifier le message”.

• Le bouton “oeil” vous permet d’obtenir un aperçu réaliste du message qui sera envoyé.

Choisir le type d'envoi

Sélectionnez le type de partage, soit Aperçu seulement, Téléchargement seulement, ou bien les deux.

Envoyer le partage par email

Pour sécuriser au maximum vos partages, l’envoi par email est fortement recommandé. Chaque lien sera associé à l’adresse mail du destinataire, et sera ainsi tracée dans les événements.

Si vous partagez avec plusieurs destinataires, chacun d’entre eux recevra un lien différent, permettant ainsi de distinguer les différents accès et donc de savoir qui aura eu accès au contenu.

Commencez par cliquer sur le bouton permettant d’ajouter des destinataires.

La fenêtre suivante s’ouvre et vous permet d’ajouter des destinataires.

Pour chaque adresse ajoutée, il vous faut cliquer sur la suggestion en dessous de la zone d’écriture afin de valider la saisie.

Une fois validée, vous obtenez une confirmation d’ajout.

Puis, cliquez sur “Enregistrer”, l’écran principal du partage se met à jour.

Ici on voit qu’une protection par SMS a été ajoutée, il faut donc renseigner un numéro valide (fictif sur l’image ci-dessus)

Valider l'envoi

• Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton “Envoyer” en bas à droite pour envoyer le lien de partage à vos destinataires.

Partage par lien direct

Si vous souhaitez envoyer un lien plutôt qu’un email, par exemple pour l’intégrer dans un autre outil tel qu’un service de messagerie, activez la coche “Créer un lien de partage", situé tout en bas de la fenêtre.

• La partie relative au partage par email disparait alors et fait place à un lien que vous pouvez copier, puis coller dans l’outil de votre choix.