Tous les mails envoyés automatiquement à vos utilisateurs via NetExplorer sont modifiables.
Pour modifier un mail type
- Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, rubrique Administration,
- Dans le menu Configuration, onglet Emails, repérez l'option Emails par défaut
- Sélectionnez le bouton Personnaliser.
Il existe sept mails types:
- Notification d'ajout de fichier
- Création de compte
- Accusé de téléchargement d'un lien
- Notification d'invitation sur un dossier
- Nouvelle annotation
- Réponse à une annotation
- Lien de réinitialisation de mot de passe
Pour éditer un mail type
- Sélectionnez dans le menu déroulant le mail approprié,
- Dans la partie de gauche, modifiez le texte.
- Si besoin, vous avez dans la partie de droite une liste de balises que vous pouvez ajouter. Pour cela, positionnez votre curseur dans le texte à gauche et à droite cliquez sur la balise adéquate.
- Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton
pour visualiser le rendu.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
Remarques
Lors de la prévisualisation d'un mail, sachez que seule la partie dans l'encart grisé est modifiable par vos soins (voir ci-dessous).