Comment recevoir des éléments ?
Depuis votre plateforme NetExplorer.
Cliquez sur “Nouvelle demande”
La fenêtre suivante s’ouvre et vous avez le choix entre créer un dossier ou utiliser un dossier existant :
Si vous choisissez de créer un dossier, il vous sera demandé de lui donner un nom.
N’oubliez pas d’enregistrer à la fin, et rendez-vous à l’étape suivante.
Si vous choisissez de recevoir dans un dossier existant, il vous sera demandé de définir la destination
Sélectionnez le dossier de votre choix, puis cliquez sur enregistrer, et rendez-vous à l’étape suivante ci-dessous pour paramétrer le partage.
Paramétrer votre dépôt
Cliquer sur l’icône en haut à droite de la fenêtre pour accéder aux paramètres.
Vous arrivez sur l’écran suivant :
Sur cet écran vous pourrez modifier :
la date d’expiration, modifiable dans la limite autorisée par votre offre et/ou par l’administrateur. ;
la protection : soit par sms, soit par code (à fournir au destinataire par message, email...);
La notification en cas de dépôt par les destinataires
la demande d’une preuve de dépôt, les destinataires auront ainsi une confirmation que leur dépôt aura bien été effectué.
Une fois terminé, pensez à enregistrer les réglages.
Si vous optez pour la protection par SMS, il vous sera demandé de renseigner le numéro du destinataire en même temps que son adresse mail.
Modifier le message
Durant toute la phase de création du lien, vous pouvez modifier le corps du mail qui sera envoyé à vos destinataires, en cliquant sur le bouton “Modifier le message”.
Le bouton “oeil” vous permet d’obtenir un aperçu réaliste du message qui sera envoyé.
Envoyer le partage par email
Pour sécuriser au maximum vos partages, l’envoi par email est fortement recommandé. Chaque lien sera associé à l’adresse mail du destinataire, et sera ainsi tracée dans les événements.
Si vous partagez avec plusieurs destinataires, chacun d’entre eux recevra un lien différent, permettant ainsi de distinguer les différents accès et donc de savoir qui aura eu accès au contenu.
Commencez par cliquer sur le bouton permettant d’ajouter des destinataires.
La fenêtre suivante s’ouvre et vous permet d’ajouter des destinataires.
Pour chaque adresse ajoutée, il vous faut cliquer sur la suggestion en dessous de la zone d’écriture afin de valider la saisie.
Une fois validée, vous obtenez une confirmation d’ajout.
Puis, cliquez sur “Enregistrer”, l’écran principal du partage se met à jour.
Ici on voit qu’une protection par SMS a été ajoutée, il faut donc renseigner un numéro valide (fictif sur l’image ci-dessus)
Valider l'envoi
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton “Envoyer” en bas à droite pour envoyer le lien de partage à vos destinataires.
Partage par lien direct
Si vous souhaitez envoyer un lien plutôt qu’un email, par exemple pour l’intégrer dans un autre outil tel qu’un service de messagerie, activez la coche “Créer un lien de partage", situé tout en bas de la fenêtre.
La partie relative au partage par email disparait alors et fait place à un lien que vous pouvez copier, puis coller dans l’outil de votre choix.