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Accéder aux versions de vos fichiers - Base de connaissances / Gérer et modifier vos documents - Support NetExplorer

Accéder aux versions de vos fichiers

Version d'un fichier

Votre plateforme, lors d'une modification de fichier, vous permet de créer une nouvelle version de celui-ci et ainsi, de pouvoir revenir sur des modifications qui auraient été appliquées de façon erronée.


Pour accéder aux différentes versions d'un fichier :

Faites un clic droit sur le fichier concerné ou clic sur le bouton  dans le menu déroulant qui s'affiche alors, cliquez sur l'option Détails (dernière option du menu). Une colonne, sur la droite de votre page s'affiche, en tête de liste, vous devez retrouver la dernière version du fichier,  puis les précédentes.  comme montré ci-dessous.

Pour chaque versions créées, des informations, sous forme d'icônes :

 

  •  :  indique le nombre d'utilisation dans des liens de partage
  •  :  indique le nombre d'aperçu
  •  : indique le nombre de téléchargement


  •  : amène au un menu suivant  

Comme vous le constatez, vous avez la possibilité d'ouvrir un aperçu de la version concernée ou encore de la télécharger.

Mais également de supprimer cette version ou bien supprimer la version choisie ainsi que les précédentes.

Exemple

Voici un fichier "Document de test.docx" que vous souhaitez récupérer sur une version antérieure à la version 8.

Pour cela:

  • Faites un clic droit Détails sur votre fichier.
  • Sur la ligne Version 8, Cliquez sur  et , vous vérifiez avec l'aperçu que c'est la version voulue
  • Sur la ligne Version 10, Cliquez sur  et
  • Sur la ligne Version 9, Cliquez sur  et


Restaurer une ancienne version comme version principale

Si vous voulez restaurer une ancienne version afin qu'elle remonte comme version la plus récente, 2 méthodes s'offrent à vous

1. Télécharger le fichier et l'ajouter à nouveau.

2. Faire un aperçu, puis modifier le document, ne serait-ce que d'un espace ou d'une virgule, ce qui génère automatiquement un nouvel enregistrement.


Puis modifier le document et enfin enregistrer (ou apporter une modification du contenu afin de provoquer l'enregistrement)

Et voilà, la version 1 a remplacé la version 2.


Utile Peu Utile