Envoyer des dossiers ou des fichiers par lien de téléchargement
Vous pouvez créer un lien de partage permettant la mise à disposition de fichiers ou dossiers à des personnes internes ou externes à votre entreprise.
Comment créer un lien de partage ?
- Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, déposez vos fichiers ou dossiers.
- Sélectionnez-les ou faites un clic-droit sur un fichier pour choisir
- La fenêtre ci-contre s'affiche.
➔ Votre lien est créé, il ne vous reste plus qu'à le communiquer à votre correspondant.
Vous pouvez vérifier et communiquer le lien à votre correspondant, de cette façon:
- le symbole
permet d'ouvrir un nouvel onglet sur votre navigateur pour afficher le lien. - le symbole
pour copier le lien dans votre presse-papier (pour le coller par la suite)
- Cliquez sur
pour fermer la fenêtre du lien de téléchargement lorsque vous avez terminé.
Comment créer un mail de partage ?
- Sélectionnez ou faites un clic-droit sur un ou plusieurs fichier pour choisir
- La fenêtre ci-contre s'affiche.
La fenêtre contient les fichiers ou dossiers prêts à être envoyés et peut être configurée avec les éléments suivants :
- Toujours la dernière version : uniquement disponible si le partage ne contient pas de dossiers
- Date d'expiration du lien
- Protection par mot de passe : non par défaut, vous pouvez ensuite opter pour 2 types de protections :
- Mot de passe : une zone supplémentaire apparaît pour entrer celui-ci. Attention, les caractères suivant: + & ? % = sont à éviter dans les mots de passe car cela bloque le lien.
- SMS : un code de validation SMS est envoyé à votre destinataire. son numéro de téléphone vous est alors demandé dans la fenêtre suivante
- Nombre maximal de téléchargements
- Accusé de téléchargement
Cliquez sur le bouton 
pour accéder à la fenêtre suivante :
Entrez simplement le ou les destinataires, l'objet du mail et ouvrez l'aperçu du mail, si vous le souhaitez, puis cliquez sur 
➔ Votre mail est envoyé, par la plateforme, à vos correspondants.
Cette page est réservée aux administrateurs de la plateforme
Pour examiner un lien et son contenu, l'administrateur aura besoin de la clé du lien, soit la suite alphanumérique après le dernier symbole /Il pourra ensuite coller cette clé dans la page d'administration des liens prévue à cet effet.
Remarques
- Si vous optez pour la protection par SMS, votre correspondant reçoit la demande de validation d'envoi du code SMS, directement sur le lien.
- Il est conseillé de ne pas dépasser les 1000 éléments dans un seul lien de téléchargement, l'accès au lien pour le destinataire pourrait s'avérer difficile au delà. Pour plus de détails, voir cet article > Le lien de partage généré est volumineux, cela pourrait ralentir son accès.