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Envoyer des dossiers ou des fichiers par lien de téléchargement - Base de connaissances / Partager vos fichiers - Support NetExplorer

Envoyer des dossiers ou des fichiers par lien de téléchargement

Envoyer des dossiers ou des fichiers par lien de téléchargement

Vous pouvez créer un lien de partage permettant la mise à disposition de fichiers ou dossiers à des personnes internes ou externes à votre entreprise.


Comment créer un lien de partage ?

  • Rendez-vous sur votre plateforme NetExplorer, déposez vos fichiers ou dossiers.
  • Sélectionnez-les ou faites un clic-droit sur un fichier pour choisir  
  • La fenêtre ci-contre s'affiche.

➔ Votre lien est créé, il ne vous reste plus qu'à le communiquer à votre correspondant.


Vous pouvez vérifier et communiquer le lien à votre correspondant, de cette façon:

  1. le symbole   permet d'ouvrir un nouvel onglet sur votre navigateur pour afficher le lien.
  2. le symbole   pour copier le lien dans votre presse-papier (pour le coller par la suite)
  • Cliquez sur   pour fermer la fenêtre du lien de téléchargement lorsque vous avez terminé.


Comment créer un mail de partage ?

  • Sélectionnez ou faites un clic-droit sur un ou plusieurs fichier pour choisir  
  • La fenêtre ci-contre s'affiche.

La fenêtre contient les fichiers ou dossiers prêts à être envoyés et peut être configurée avec les éléments suivants :

  1. Toujours la dernière version : uniquement disponible si le partage ne contient pas de dossiers
  2. Date d'expiration du lien
  3. Protection par mot de passe : non par défaut, vous pouvez ensuite opter pour 2 types de protections :
    1. Mot de passe : une zone supplémentaire apparaît pour entrer celui-ci. Attention, les caractères suivant:  + & ? % = sont à éviter dans les mots de passe car cela bloque le lien.
    2.  SMS : un code de validation SMS est envoyé à votre destinataire. son numéro de téléphone vous est alors demandé dans la fenêtre suivante 
  4. Nombre maximal de téléchargements
  5. Accusé de téléchargement

Cliquez sur le bouton  pour accéder à la fenêtre suivante : 

Entrez simplement le ou les destinataires, l'objet du mail et ouvrez l'aperçu du mail, si vous le souhaitez, puis cliquez sur

➔ Vote mail est envoyé, par la plateforme, à vos correspondants.

Remarques


Si vous optez pour la protection par SMS, votre correspondant reçoit la demande de validation d'envoie du code SMS, directement sur le lien

Utile Peu Utile