Accéder à l’administration
Vous êtes administrateur de la plateforme, vous pouvez intervenir sur certains points de gestion et de configuration. Nous allons les détailler ici :
Cliquez simplement sur l’icône de votre avatar, puis cliquez sur le menu Administration.
Vous arrivez alors sur le menu qui va permettre de :
Gérer les éléments associés à votre plateforme
Configurer les options de sécurité et d’autorisation de votre plateforme
Le menu Gestion
Ce menu vous permet de gérer la plupart des éléments de création d’utilisateurs, sur votre plateforme, mais également d’avoir la possibilité de vérifier un grand nombre d’éléments sur celle-ci.
Nous allons lister les éléments de ce menu :
1. Utilisateurs : consultation de la liste des utilisateurs, gestion ou création de profils. Pour plus d’informations, cliquez sur ce lien
2. Groupes : répertorie les groupes présents sur votre plateforme. On retrouve des groupes dit « système » (administrateur, utilisateurs et utilisateurs externes), mais également des groupes issus de votre interconnexion à un annuaire ou un SSO, ainsi que des groupes créés par vos soins.
3. Évènements : liste de toutes les actions survenues sur votre plateforme. Possibilité de filtrer sur plusieurs critères. Plus d’informations en cliquant ici
4. Administrer les liens : Accès aux informations ou suppression des liens d’envoi ou de réceptions créés. Il vous suffit de la clé de sécurité intégrée à l’url du lien en question.
5. Portails : visualisation des portails créés par la totalité des comptes de la plateforme ainsi qu’un certain nombre d’informations dont, la date d’expiration, que vous pourrez modifier et les personnes invitées sur le portail.
6. Système : résumé concernant votre plateforme, historique de stockage ou encore visualisation de l’activité des utilisateurs connectés et de leurs méthodes de connexion.
Le menu Configuration
Configurez différents éléments de votre plateforme et pilotez les paramètres relatifs aux éléments listés ci-dessous :
1. Général : paramètres des éléments fonctionnels de votre plateforme : son aspect, le domaine de l’organisation, le retour d’expérience de vos utilisateurs et l’accès à votre plateforme par le support technique.
2. Fonctionnalités : gestion des 2 niveaux de configuration concernant vos liens et mails d’envoi ou de réception
Portails : activation ou non des portails sur la plateforme, définition d’une date maximale de validité.
Transfert : définition des paramètres tels que :
1. Général : les éléments globaux de vos transferts (purge automatique de vos liens et durée de conservation de ceux-ci)
2. Envois : choix des accès aux différents services de stockage, gestion des configurations globales de vos liens et des mails d’envois (mise en place par défaut et blocage maximum de date de péremption...)
3. Réceptions : configuration de vos liens et mails de réceptions (mise en place par défaut et blocage maximum de date de péremption...)
3. Sécurité vous permet de gérer les différents niveaux de sécurités affiliés à votre plateforme
Politique d’accès à la plateforme : permet de mettre en place une politique globalisé à tous les utilisateurs sur la plateforme.
Mot de passe : permet mettre en place une politique concernant les mots de passe créés (ne concerne que les comptes locaux)
Authentification et sessions : permet de mettre en place les politiques de bannissement, durée de session en cours d’utilisation ou sans utilisation ...
Invitations et droits d’accès : permet de mettre en place une politique de limitation quant aux invitations possibles sur la plateforme.
Conformités : permet de mettre en place une purge complète des utilisateurs supprimés de votre plateforme.
Autres : permet de mettre en place d’éléments tels qu’une recherche antivirale sur les fichiers déposés, définir la durée de conservation des journaux d’évènements, ou la longueur de la clé de sécurité.
4. Comptes & authentification vous permet d’interconnecter différents systèmes d’annuaires ou d’authentification SSO, à votre plateforme
Microsoft 365
Active Directory
LDAP
OpenID Connect
SAML 2.0
IBM Domino
5. SMTP vous permet d’interconnecter votre serveur SMTP pour tous les envois de mails, depuis votre plateforme.