Vous pouvez à tout moment consulter l'historique de votre plateforme via la rubrique ÉVÈNEMENTS.
Toutes les actions réalisées par vos utilisateurs sont tracées et vous pouvez les consulter librement.
Parcourir les évènements
Rendez-vous sur votre plateforme, rubrique Gestion de la plateforme, sélectionnez l'onglet EVENEMENTS.
Vous accédez à l'historique de la plateforme. Ainsi, vous pouvez parcourir les derniers évènements.
Faire une recherche dans les évènements
Comme toutes les actions se listent les unes à la suite des autres et dans l'ordre chronologique, il est préférable d'utiliser la zone de filtrage pour retrouver une entrée.
Depuis les ÉVÈNEMENTS, cliquez sur le bouton filtres
Vous pouvez rechercher via un mot clé ou une date, un évènement de votre plateforme.
Pour plus de précisions dans votre recherche, vous pouvez cliquer sur Afficher plus et utiliser les autres champs de filtrage comme Adresse IP ou Statut.
Lire les entrées des évènements
Toutes les actions de vos utilisateurs sont répertoriées.
Pour accéder au détail de l'entrée et avoir plus de précisions, vous pouvez directement cliquer sur le contenu, ou bien sur le symbole en bout de ligne puis sur le bouton Voir
Vous trouverez ci-dessous les différents types d'actions inscrits sur les entrées du journal.
Utilisateurs
1. Connexion d'un utilisateur:
L'utilisateur Nico s'est connecté le 06/01/2026
2. Ajout d'un utilisateur:
L'administrateur claire a ajouté une nouvelle utilisatrice le 31/12/2025 et qui s'appelle COLL 02
3. Modification d'un utilisateur:
L'administrateur Support NetExplorer a modifié l'utilisateur Guilhem le 30/12/2025
Fichiers et dossiers
1. Ajout d'un fichier:
L'utilisatrice bill a ajouté un fichier PDF le 05/01/2026
2. Renommer un fichier:
L'administrateur Support NetExplorer a renommé le fichier “Nouveau fichier” en “test1” le 30/12/2025
3. Suppression d'un fichier:
L'utilisatrice Claire a supprimé un fichier txt le 03/01/2026
4. Téléchargement d'un fichier:
L'utilisatrice bill a téléchargé le fichier SSO et authentification SAML sur les plateformes des test _ NetExplorer KB (2).pdf le 08/01/2026
Une personne non authentifiée a récupéré le contenu d'un lien de partage
Mails
1. Envoi d'une invitation à rejoindre un dossier:
L'utilisatrice Support NetExplorer a invité un nouveau participant nicolas@netexplorer.fr dans un dossier le 08/01/2026
2. Envoi d'un email lors d'une nouvelle annotation:
L'utilisatrice Support NetExplorer a laissé une nouvelle annotation ce jour, il y a quelques secondes.
3. Envoi d'un email suite à la création d'un compte utilisateur:
L'utilisatrice NicoDrive a crée un compte pour l’utilisateur Nicolas Arbouin le 28/10/2025
4. Envoi d'un email suite à la réinitialisation d'un mot de passe:
Nicolas a utilisé la rubrique Mot de passe oublié? depuis la page d'authentification de la plateforme pour réinitialiser son mot de passe.
5. Envoi d'un accusé de téléchargement:
Une personne non authentifiée vient de récupérer les éléments d'un lien de téléchargement. Un accusé de téléchargement est envoyé à l'auteur du lien, ici Nicolas
6. Envoi d'un email suite à l'ajout de nouveaux fichiers:
System, une tâche automatisée, a envoyé une alerte pour prévenir l'utilisateur Valentin Rallu que de nouveaux fichiers avaient été déposés dans son dossier de travail le 24/12/2025
Remarques
Si vous rencontrez des évènements qui émanent de l'utilisateur system, c'est normal il s'agit de tâches automatisées comme des purges automatiques sur les versions de vos fichiers.
Si vous rencontrez des évènements qui émanent de l'utilisateur Invité NetExplorer (ou Invité), il s'agit d'une personne qui a récupéré ou déposé des fichiers sans s'authentifier (liens de téléchargement ou de dépôt)
Lorsque vous avez des inserts de la part de System il s'agit des liens de partage générés automatiquement pour les notifications d'ajouts de fichiers.